경북교육청은 학적 업무 관련 지침과 매뉴얼 등 통일된 자료가 필요하다는 학교 현장 의견을 반영해 초등학교 학적 업무 매뉴얼을 제작·보급했다고 밝혔다.

'학적 업무'란 입학 및 취학, 전입학 및 전출, 출결, 유예(부득이한 사유로 교육받을 의무를 다음 학년도까지 보류함), 면제(취학 및 교육 의무를 면함), 귀국학생의 재취학 등 학생에 대한 기록 업무를 말한다.

경북교육청은 지난 2015년 '초등학교 학적 업무 매뉴얼'을 개발·보급 이후 매년 교육환경의 변화 및 학교 현장의 어려움을 반영해 수정·보완한 업무 자료집을 제작해 학교에 보급해오고 있다.

2023 초등학교 학적 업무 매뉴얼은 △용어 정의 △입학 및 취학 △출결 상황 △전·입학 및 전출 △유예·면제·정원 외 학적 관리 △재취학 △조기진급, 조기졸업, 상급학교 조기입학 △졸업생 학적관리 등 총 8개의 장으로 구분하고, 각 장은 관련 법규, 용어 해설, 업무 처리 절차 및 내용, 서식, Q＆A의 순으로 구성했다.

임종식 교육감은 "가정환경과 교육환경이 변화함에 따라 학생들의 학적 처리 방법도 매우 다양해지고 있다"며 "이번에 배포한'2023학년도 초등학교 학적 업무 매뉴얼'이 학교 현장의 학적 업무 처리에 유용한 자료로 활용되길 기대하며, 앞으로도 학교 현장 지원을 위해 지속적인 노력을 기울이겠다"고 말했다.